Azubi Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Düsseldorf, Florastraße 75

Vollzeit

Ausbildung/Trainee

Deine Aufgaben

Du hast dein Abi (fast) in der Tasche und suchst nach einem Plan für danach? Check! Wir haben einen für dich: Work & Travel auf Parasol Island.

Auf unserer Insel entstehen herausragende Kampagnen, Filme, digitale Projekte und Events. Damit bei all der Kreativität alles reibungslos läuft, braucht es Menschen mit Organisationstalent, Überblick und Kommunikationsstärke – genau hier kommst du ins Spiel.

Während deiner Ausbildung wirst du aktiv in den Agenturalltag eingebunden und lernst Schritt für Schritt, wie eine moderne Agentur organisatorisch und kaufmännisch funktioniert. Du arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen und bekommst Einblicke in unterschiedliche Bereiche – auch standortübergreifend, z. B. in Berlin.

Dein Einsatzbereich umfasst unter Anderem:

Unterstützung in der Planung von Events und internen Projekten
Pflege von Dokumenten, Listen und Systemen
Einblicke in Personal-, Verwaltungs. und Buchhaltungsthemen
Organisation und Koordination des Büroalltags
Unterstützung bei Terminplanung, Reisebuchungen und der Vorbereitung/Nachbereitung von Meetings
Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen an beiden Standorten

Dein Profil

(Fach-) Abitur
Lösungsorientiert, selbständig, teamorientiert
Eigenverantwortliche, strukturierte und pflichtbewusste Arbeitsweise
Eine große Portion Motivation und Lernbereitschaft
Interesse an kaufmännischen Abläufen und Kommunikation
Schön, aber keine zwingende Voraussetzung: Erste Erfahrungen im Büro-/Agenturumfeld und Grundkenntnisse im Google Workspace (Mail, Calendar, Docs, Sheets)

Warum wir?

Eigenverantwortliches Arbeiten und Handeln
Modernste Arbeitsmittel
Großes, eigenverantwortliches Gestaltungspotential
Offener, konstruktiver, informeller Umgang
Wertvolle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Entfaltung der eigenen Fähigkeiten
Mitwirkung in spannenden und abwechslungsreichen Projekten bei renommierten Kunden
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, talentiertes und motiviertes Team
Sehr gute Work-Life-Balance und Homeoffice
Gleitzeit
Flexibles Arbeiten an unseren zentralen gelegenen Standorten in Berlin und Düsseldorf

About us

We are Parasol Island.
An island with unique inhabitants, who together put their heart and soul into every single project. Flat hierarchies, teamwork at eye level and egos that everyone leaves at home characterize our everyday work. Clear structures and an efficient organization help us to work together and ensure that we can blindly rely on each other - even when things get busy on projects.
We draw our motivation and daily incentive from our work itself, which does not have to fear international comparison and helps our customers to achieve their goals.
The best ideas are the ones you put into practice.
We get sh** done.

Our home is the world. Besides our islands in Düsseldorf and Berlin, with our own music, photo and film studio, we work with our global network.
With over 100 full-time employees, we are more than just colleagues. Because Crew Love is true Love.
We communicate transparently and are always in exchange with our partners. So you must also have a desire to develop us and yourself further. Standstill and "we've always done it that way" are not for us. It is better to swim in front than in the crowd.
No keynote presentation or website is likely to convey who we really are and what life on our island feels like. We hope you have imagination or best just come and visit us in person!