Azubi Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Ausbildung/Trainee, Vollzeit · Düsseldorf, Florastraße 75

Deine Aufgaben
Du hast dein Abi (fast) in der Tasche und suchst nach einem Plan für danach? Check! Wir haben einen für dich: Work & Travel auf Parasol Island.

Auf unserer Insel entstehen herausragende Kampagnen, Filme, digitale Projekte und Events. Damit bei all der Kreativität alles reibungslos läuft, braucht es Menschen mit Organisationstalent, Überblick und Kommunikationsstärke – genau hier kommst du ins Spiel.

Während deiner Ausbildung wirst du aktiv in den Agenturalltag eingebunden und lernst Schritt für Schritt, wie eine moderne Agentur organisatorisch und kaufmännisch funktioniert. Du arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen und bekommst Einblicke in unterschiedliche Bereiche – auch standortübergreifend, z. B. in Berlin.

Dein Einsatzbereich umfasst unter Anderem:
  • Unterstützung in der Planung von Events und internen Projekten
  • Pflege von Dokumenten, Listen und Systemen
  • Einblicke in Personal-, Verwaltungs. und Buchhaltungsthemen
  • Organisation und Koordination des Büroalltags
  • Unterstützung bei Terminplanung, Reisebuchungen und der Vorbereitung/Nachbereitung von Meetings
  • Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen an beiden Standorten
Dein Profil
  • (Fach-) Abitur
  • Lösungsorientiert, selbständig, teamorientiert
  • Eigenverantwortliche, strukturierte und pflichtbewusste Arbeitsweise
  • Eine große Portion Motivation und Lernbereitschaft
  • Interesse an kaufmännischen Abläufen und Kommunikation
  • Schön, aber keine zwingende Voraussetzung: Erste Erfahrungen im Büro-/Agenturumfeld und Grundkenntnisse im Google Workspace (Mail, Calendar, Docs, Sheets)
Warum wir?
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und Handeln 
  • Modernste Arbeitsmittel
  • Großes, eigenverantwortliches Gestaltungspotential
  • Offener, konstruktiver, informeller Umgang
  • Wertvolle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Entfaltung der eigenen Fähigkeiten
  • Mitwirkung in spannenden und abwechslungsreichen Projekten bei renommierten Kunden
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, talentiertes und motiviertes Team
  • Sehr gute Work-Life-Balance und Homeoffice
  • Gleitzeit
  • Flexibles Arbeiten an unseren zentralen gelegenen Standorten in Berlin und Düsseldorf
Über uns
Wir sind Parasol Island.
Eine Insel mit einzigartigen Bewohnern, die gemeinsam ihr ganzes Herzblut in jedes einzelne Projekt stecken. Flache Hierarchien, Teamarbeit auf Augenhöhe und Egos, die jeder zu Hause lässt, prägen unseren Arbeitsalltag. Klare Strukturen und eine effiziente Organisation helfen uns bei der Zusammenarbeit und sorgen dafür, dass wir uns – auch wenn es auf Projekten mal hoch hergeht – blind aufeinander verlassen können.
Unsere Motivation und täglichen Ansporn schöpfen wir aus unserer Arbeit selbst, die den internationalen Vergleich nicht scheuen muss und unseren Kunden hilft, ihre Ziele zu erreichen.
Die besten Ideen sind eben die, die man umsetzt.
We get sh** done.

Unser Zuhause ist die Welt. Neben unseren Inseln in Düsseldorf und Berlin, mit einem eigenen Musik-, Foto- und Film-Studio, arbeiten wir mit unserem globalen Netzwerk zusammen.
Mit über 100 Vollzeit Mitarbeitern sind wir mehr als nur Kollegen. Denn Crew Love is true Love.
Wir kommunizieren transparent und sind immer im Austausch mit unseren Partnern. So musst auch du Lust haben, uns und dich selbst weiter zu entwickeln. Stillstand und “das haben wir schon immer so gemacht” sind nichts für uns. Vorne schwimmt es sich besser als in der Masse.
Keine Keynote-Präsentation oder Website bringt wohl rüber, wer wir wirklich sind und wie sich das Leben auf unserer Insel anfühlt. Wir hoffen, du hast Phantasie oder komm uns am besten doch einfach persönlich besuchen!

Wir freuen uns auf Dich!
Wir freuen uns über Dein Interesse an der Parasol Island GmbH. Bitte fülle  das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per Email an hr@parasol-island.com.
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